Gmail je zmogljivo orodje, ki ga lahko še izboljšamo z uporabo filtrov in oznak. Filtri omogočajo samodejno razvrščanje e-pošte glede na določene kriterije, kot so pošiljatelj, ključne besede ali prejemnik. Če na primer prejemate veliko promocijskih e-sporočil, lahko nastavite filter, ki jih označi z “Promocije” in jih arhivira, da ne zapolnjujejo mape Prejeto. Pojdite v Nastavitve > Filtri in blokirani naslovi > Ustvari nov filter, vnesite pogoje (npr. “from:trgovina”) in izberite dejanje (npr. “Preskoči Prejeto” ali “Uporabi oznako”). Oznake delujejo kot barvno označene mape – ustvarite jih v levem stolpcu z možnostjo “Nova oznaka”. Dodelite jih ročno ali prek filtrov, na primer “Delo”, “Osebno” ali “Pomembno”. Prednost? Hitro najdete sporočila in ohranjate preglednost. Redno pregledujte filtre, da jih posodobite glede na nove potrebe. Tako Gmail postane vaš osebni asistent, ki razvršča e-pošto namesto vas, vi pa prihranite čas za pomembnejše stvari.
